Портфолио: что это такое и как правильно создать

Что такое портфолио

Чтобы выиграть на рынке труда, важно научиться правильно себя подавать — оборачивать свои навыки и качества в привлекательную упаковку, рекламировать собственный профессионализм и способности.

Портфо́лио (переводится как «портфель») — это оформленный каталог выполненных проектов специалиста или компании, по которому потенциальные клиенты и работодатели могут оценить профессиональные способности подрядчика.

В зависимости от содержания, портфолио можно разделить на несколько видов:

• Оценочное — составляется из наград, дипломов, сертификатов, официальных документов и отзывов клиентов.
• Показательное — включает лучшие отобранные кейсы с описанием хода работ и результатом реализованной задачи.
• Проблемно-ориентированное — содержит поставленную цель, процесс работы, задействованные ресурсы и решение проблемы.
• Результативное (кейс) — делается с упором на полученную выгоду заказчика от выполненной задачи.
• Рабочее — перечень всех направлений профессиональной деятельности с демонстрацией исполненных заказов.
• Тематическое — охватывает кейсы в рамках отдельной тематики и подчёркивает квалификацию в конкретной сфере.
• Творческое (смешанное) — может содержать любые материалы и оформление для необходимой демонстрации навыков.

Ценность портфолио для профессий

В портфолио нуждаются люди, связанные с творческими профессиями: фотографы и художники, модели и дизайнеры, соискатели в области рекламы и журналистики. Но каждый год увеличивается количество должностей, представителей которых просят наглядно продемонстрировать свои навыки и умения.

Без портфолио сложно обойтись, если:

• Должность предполагает творческую направленность.
• При создании чего-то фундаментально нового: статей, фотографий, кода, рисунков.
• Деятельность носит исследовательский или проектный характер.
• Работодатель требует предоставить прошлые работы.

Отличия резюме и портфолио

Если вы обучались на курсах повышения квалификации — документ об их успешном окончании будет уместно прикрепить к портфолио, а информацию об окончании курсов и достигнутых результатах следует вносить в резюме.

При поиске работы лучше сразу подготовить две копии портфолио — распечатанную и электронную. Первую можно взять на собеседование, вторую — отправить по электронной почте вместе с резюме.

Форматы портфолио

При поиске работы бывают разные трудности связи с работодателем, поэтому лучше сразу заиметь две копии портфолио — распечатанную и электронную, минимум. Настоящий профессионал готов к непредвиденным обстоятельствам и всегда может продемонстрировать свою квалификацию.

Как сделать портфолио

Основная цель — привлечь внимание потенциального клиента и подтолкнуть его к началу диалога. Будущее портфолио нужно основательно проработать, правильно оформить и продвинуть, чтобы добиться изобилия входящих предложений.

Подготовка к созданию: вооружитесь инструментом для визуального построения структуры — можно сделать на бумаге или в доступных программах ассоциативной карты «mind map». Чем наполнить «деловой портфель» и каким будет его внешний вид — решать придётся самому, вдохновляясь чужим творчеством.

Выбор тематики: определите главные направления, в которых у вас достаточно работ для демонстрации (минимум 3), и рассортируйте информацию по названиям проектов, стилям, хронологии или категориям.

• Соблюдайте правильный порядок — вперёд выдвигайте самые известные, креативные и масштабные работы.
• Не следует публиковать много проходных и однотипных заказов, чтобы не показаться посредственным.
• Следите за трендами и включайте в портфель собственные разработки — демонстрируйте личный интерес к делу.
• Для каждой категории выберете 3–20 образцово выполненных заказов, чтобы наниматель мог оценить ваши навыки и не потерял фокусировку.
• Наполните разделы только той информацией, которая актуальна для конкретной рубрики.

Ключевые элементы оформления портфолио:

• Титульный лист (обложка) — первое, что видит наниматель. Должен нести самые важные данные о вас, быть ярким и запоминающимся.
• Информация о себе — расскажите об образовании, опыте, источниках вдохновения. Личная история помогает расположить незнакомого человека к общению.
• Подробности кейсов — каждую работу должно сопровождать описание: как называется проект, кто заказчик, цель, результат, сколько времени потрачено.
• Призыв к действию — стимулируйте посетителей: оставить запрос, написать сообщение, уточнить детали, подписаться на рассылку.
• Контакты для связи — указывайте как можно больше возможных контактов.

Где разместить портфолио

Когда макет будет утверждён и все элементы дизайна расположены на своих местах, следует приступать к переносу эскиза в электронный формат. Определитесь, каким образом вы будете распространять свой портфель.

• Локально (PDF): откывается в любом браузере, всегда под рукой. Его можно распечатать при необходимости, прикрепить к сопроводительному письму или указать ссылку на файл в облаке.
• Социальные сети: составьте профиль под свою специальность с отзывами, ценами и полезными сведениями. Ведите активность в тематических сообществах.
• Канал на YouTube: покажите процесс работы — видео-контент лучше всего внушает доверие. Особенно хорошо доказывают экспертность обучающие уроки и видео-отзывы клиентов.

Онлайн-сервисы для размещения портфолио:

• Behance.net — крупнейшее международное портфолио для работающих с графикой, анимацией, звуком и видео. Здесь ищут работников крупные бренды.
• Pinterest.com — доступный фотохостинг с большой платёжеспособной аудиторией, очень недооценённый инструмент поиска заказчиков.
• Dribbble.com — аналог Behance, для публикаций требуется приглашение.
• Contently.com — для редакторов и копирайтеров (англоязычный).
• Coroflot.com — американская социальная сеть дизайнеров и иллюстраторов.

Биржи фриланса обладают необходимым функционалом для публикации портфолио и позволяют получать постоянные заказы, продвигаясь в рейтинге: Kwork.ru, Freelance.ru, Fl.ru, Freelancehunt.ru, Weblancer.net (русскоязычные), Upwork.com, Fiverr.com (англоязычные).

Персональный блог — преимущество, которое позволяет прокачивать личный бренд, настраивать рекламу и получать стабильные заказы. Установить сайт можно самостоятельно через WordPress или конструкторы: Wix, Tilda, Nethouse, LPgenerator.

Советы и рекомендации

Не забывайте указывать ссылку на портфолио в бланке резюме — это станет главным оценочным фактором при приёме на работу, поскольку визуально докажет ваш профессионализм. Подумайте, что наниматель хочет получить от работника. Покажите, что уже сталкивались с подобным и делали работу качественно.

Примеры портфолио

• Программист — разработанные программные коды, стартапы, готовые программы и открытые репозитории на GitHub.
• Фотограф — самые удачные фотоснимки в тематике заказчика. Если нужен для модельного агентства, фото природных ландшафтов вряд ли пригодится.
• Дизайнер — работа с веб-сайтами, оформление офисов и интерьеров компаний, ландшафтный дизайн, работы разбитые по категориям.
• Копирайтер — статьи разбитые по направлениям, примеры продающих текстов, рассылок, описаний товаров с привлекательными заголовками.
• Маркетолог — статистические данные: графики, таблицы, скриншоты, образцы контрактов. Работодателю нужно понять, удастся ли привлечь клиентов и повысить продажи.

FAQ: частые вопросы о портфолио