Специалист по кадрам — это человек, который отвечает за работу с персоналом в компании. Он ведёт трудовые книжки, оформляет документы при приёме и увольнении, занимается отпусками, больничными, переводами. В крупных компаниях также участвует в подборе персонала и формировании кадрового резерва.

Типичные обязанности:

• Оформление документов при приёме на работу, увольнении и переводе сотрудников.
• Ведение трудовых книжек и личных дел персонала.
• Подготовка приказов, трудовых договоров, заявлений на отпуск.
• Ведение воинского учёта и кадровой отчётности.
• Помощь в адаптации новых сотрудников.
• Участие в подборе кандидатов на открытые вакансии.
• Проведение мероприятий для поддержания здорового климата в коллективе.
• Подготовка и сдача отчётности в госорганы.

Что требуют работодатели:

• Высшее образование (управление персоналом, психология, юриспруденция или смежные направления).
• Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Уверенное владение 1С:Зарплата и управление персоналом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с офисной техникой и электронным документооборотом.

Должность специалиста по кадрам предполагает постоянную работу с документами — приказами, договорами, отчётами. Рекрутер понимает это и смотрит на ваше резюме как на образец вашей работы. Любая ошибка, небрежность или нечёткая структура — красный флаг.

Что обязательно включить в резюме:

• Личные данные: телефон, email, город проживания.
• Опыт работы: компании в обратном хронологическом порядке с перечнем обязанностей.
• Образование: вуз, специальность, год окончания.
• Дополнительное образование: курсы по кадровому делопроизводству, 1С, трудовому праву.
• Профессиональные навыки: конкретные инструменты и компетенции.
• Личные качества: только те, что реально важны для кадровой работы.
• Знание компьютерных программ: 1С, MS Office, системы ЭДО.

Раздел навыков — один из самых важных в резюме кадровика. Именно здесь вы показываете, что умеете делать конкретно, а не просто «работали с документами».

• Кадровое делопроизводство в полном объёме (приём, увольнение, перевод, отпуска).
• Доскональное знание Трудового кодекса и нормативной базы.
• Ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников.
• Составление и ведение штатного расписания.
• Воинский учёт.
• 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — уверенный пользователь.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка кадровой отчётности (СЗВ-М, СЗВ-ТД, форма П-4 и др.).
• Участие в подборе персонала: проведение первичных собеседований.
• Знание основ охраны труда и психологии управления персоналом.

Работодатели ищут не просто исполнителя, а человека, которому можно доверить конфиденциальные данные сотрудников и сложные ситуации с документами. Личные качества в резюме кадровика должны это подтверждать.

• Внимательность и скрупулёзность — одна ошибка в приказе может стоить сотруднику прав.
• Ответственность и пунктуальность — дедлайны по отчётности нельзя сдвигать.
• Стрессоустойчивость — кадровик часто работает с конфликтными ситуациями.
• Коммуникабельность — взаимодействие со всеми уровнями персонала.
• Конфиденциальность — работа с персональными данными накладывает жёсткие ограничения.
• Усидчивость и готовность к рутинной работе.
• Умение разбираться в людях и объективно оценивать кандидатов.

Раздел опыта — сердце резюме. Для кадровика особенно важно указывать масштаб: сколько сотрудников в штате, насколько самостоятельно вели делопроизводство, были ли в единственном числе или в команде.

Многие пропускают сопроводительное письмо, не зная, что писать. А зря — именно письмо позволяет рассказать то, что не вмещается в формат резюме: мотивацию, личность, конкретные достижения. Структура простая:

• Приветствие (по имени рекрутера, если известно).
• Откуда узнали о вакансии и почему заинтересовались именно этой компанией.
• Краткий акцент на ключевом опыте — 2-3 факта, которые важны для этой должности.
• Что вы можете дать компании — конкретно, без воды.
• Призыв к действию: готовы встретиться, ответить на вопросы.
• Контакты.